Administratief medewerker (50%)

Wat houdt de job in?

• Je bent mee verantwoordelijk voor de administratieve planning en werkorganisatie van de maatschappelijke zetel in Schaarbeek (Aeropolis).
• Je bent verantwoordelijk voor het correct, nauwkeurig en stipt uitvoeren van de administratieve en logistieke handelingen (o.a. verzendingen klaarmaken en uitvoeren).
• Je staat mee in voor de opvolging van bestellingen (o.a. van de webshop) en het ondersteunen van de logistieke taken rond onze marktwagen (promovoertuig).
• Je streeft naar efficiëntie en bespreekt en evalueert de administratieve werking.
• Voor de vele leden en vrijwilligers ben je een eerste aanspreekpunt en je zorgt voor een warm en hartelijk onthaal (fysiek, telefonisch, mail).
• Het organiseren van de vergaderingen behoort ook tot de taken (zalen reserveren, uitnodigingen opmaken en versturen, catering organiseren …).

Wat bieden we?

• Je werkt in de maatschappelijke zetel van OKRA (Aeropolis, Schaarbeek) met beperkte mogelijkheid tot thuiswerk.
• Halftijds contract (50%) met een aantrekkelijk loonpakket (bruto maandloon van 1.519,40 euro bij 0 jaar relevante anciënniteit en 1.671,34 euro bij 5 jaar relevante anciënniteit) en tal van extralegale voordelen (maaltijdcheques, 13de maand, julipremie, verzekering gewaarborgd inkomen, extralegaal kinderbijslag, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering).
• Een betekenisvolle job met maatschappelijke impact.
• Een warm team en veel ruimte voor initiatief.

Naar wie zijn we op zoek?
We verwelkomen iedereen die zich herkent in dit profiel, ongeacht leeftijd, afkomst, genderidentiteit, beperking of overtuiging.

• Je hebt een groot hart voor senioren. Zij verdienen jouw erkenning en respect.
• Je gelooft in de missie en visie van OKRA.
• Je kunt zelfstandig werken, maar je bent ook een teamplayer.
• Je hebt goeie kennis van courante computerprogramma’s (O365, Teams, Word, Excel, PowerPoint, …).
• Je bent proactief. Je komt met nieuwe ideeën en neemt initiatief om ze uit te voeren.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail.
• Je bent een goeie planner en organisator.